Polityka prywatności

§1. Informacje ogólne

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    Tomasz Michalik,
    adres zamieszkania: Stare Faszczyce 95A, 05-870 Błonie,
    adres e-mail: kontakt@vensimi.pl,
    (dalej: „Administrator”).

  2. Administrator prowadzi działalność nierejestrowaną na podstawie art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców.

  3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

    • Rozporządzeniem RODO,

    • ustawą o ochronie danych osobowych,

    • ustawą Prawo komunikacji elektronicznej (2024).

  4. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: kontakt@vensimi.pl

§2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,

  • adres dostawy,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane do faktury,

  • numer rachunku bankowego,

  • adres IP,

  • dane zawarte w korespondencji.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

1. Realizacji zamówienia

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

2. Obsługi reklamacji i zwrotów

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz lit. b.

3. Wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

5. Marketingu

Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),

  • art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej (zgoda na komunikację marketingową).

§4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • firmom księgowym,

  • operatorom płatności,

  • firmom kurierskim / paczkomatom,

  • dostawcy hostingu,

  • dostawcy systemu sklepowego.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dostawca narzędzi (np. Google) zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

§5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

  • przez czas trwania umowy,

  • przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat),

  • do czasu przedawnienia roszczeń,

  • w przypadku zgody marketingowej – do jej cofnięcia.

§6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, chyba że użytkownik wyrazi odrębną zgodę (np. marketingowe cookies).

§8. Czym są pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

§9. Rodzaje wykorzystywanych cookies

W Sklepie mogą być stosowane:

1. Cookies niezbędne (techniczne)

Zapewniają prawidłowe działanie strony (np. koszyk, logowanie).
Nie wymagają zgody użytkownika.

2. Cookies analityczne

Służą do zbierania statystyk (np. Google Analytics).
Wymagają zgody użytkownika.

3. Cookies marketingowe

Służą do wyświetlania reklam i działań remarketingowych.
Wymagają wyraźnej zgody użytkownika.

§10. Zgoda na cookies

  1. Zgoda na stosowanie cookies analitycznych i marketingowych wyrażana jest poprzez baner cookies przy pierwszej wizycie na stronie.

  2. Użytkownik może:

    • zaakceptować wszystkie cookies,

    • odrzucić wszystkie poza niezbędnymi,

    • wybrać preferencje.

  3. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta poprzez zmianę ustawień cookies.

§11. Zarządzanie cookies

Użytkownik może również zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

§12. Zabezpieczenia

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

  • certyfikat SSL,

  • zabezpieczenia serwera,

  • ograniczony dostęp do danych,

  • regularne aktualizacje oprogramowania.

§13. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności w przypadku:

    • zmian przepisów prawa,

    • zmian technologicznych,

    • zmian w sposobie działania sklepu.

  2. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest na stronie Sklepu.

§14. Data obowiązywania

Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 01.03.2026